Dernek Tüzüğü
K.K.T.C
THALASSAEMİA DERNEĞİ
TÜZÜĞÜ
I . BÖLÜM
GENEL HÜKÜMLER
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Madde 1- Derneğin adı Thalassaemia Derneğidir. Merkezi Lefkoşa’da
dır. Adresi, Dr. Burhan Nalbantoğlu Devlet Hastahanesi,
Thalassaemia Merkezi, Lefkoşa’dır. ( P.K 771 Lefkoşa)
DERNEĞİN AMAÇLARI
Madde 2- a )Thalassemialı hastaların haklarını aramak ve onlara yardımcı olmak.
b )Toplum olarak geleceğimizi önemli derecede tehdit
etmekte olan Thalassaemia hastalığını tanıtmak,
toplumumuzu bu hastalığa karşı bilinçlendirmek.
c )Thalassemianın teşhis ve tedavisi ile ilgili gelişmeleri
izleyip Thalassaemialıların ve toplumun bilgisine
getirip uygulaması için uğraş verir.
d )Koruyucu önlemlerin alınmasını sağlamak ve takibi
için uğraş vermek.
e ) Derneğin hiçbir siyasi amacı yoktur ve hiçbir
surette siyasetle uğraşmaz.
f ) Sportif ve kültürel faaliyetlerde bulunabilir.
ÇALIŞMA KONULARI VE ÇALIŞMA BİÇİMLERİ
Madde 3- Dernek amaçlarına ulaşmak için, her türlü kültürel, ekonomik bilimsel, sportif ve sosyal çalışmalarda ayrıca yayında bulunabilir.
II. BÖLÜM
ÜYELİKLE İLGİLİ HÜKÜMLER
ÜYELİK
Madde 4-1- Genel Üyelik Nitelikleri
a) K.K.T.C vatandaşı olup 18 yaşını bitirmiş olmak.
b) Dernek amaçlarını benimsemek.
c) Daha önce dernek yönetim ve denetim kurulu tarafından dernekten atılmamış olmak.
2- Üç Çeşit Üye Vardır.
A) Asil Üyeler
1) Thalassaemili olmak veya en az bir yıl sempatizan üyelikde aidatını düzenli olarak ödemiş olmak.
2) Asil üyeler Genel Kurula katılırlar, oy kullanma ve derneğin yetkili organlarına seçilebilirler.
B) Sempatizan Üyelik
1) Sempatizan üyeler Asil üyeler gibi üyelik hükümlerine uymak zorundadır. Üyelik için madde 5’de gözetilen
şekilde Sempatizan üyelik için başvuruda bulunabilir.
2) Sempatizan üye Asil Üyeliğe geçmek için Yönetim Kuruluna müracaat eder.
3) Sempatizan üye Genel Kurullara katılır ancak oy kullanamaz ve derneğin yetkili organlarına seçilemez.
C) Onursal Üyelik
Derneğin gelişmesinde bilgi ve tecrübesinden faydalanabilecek , Derneğin sorunlarına ilgi göstermiş kişiler kabul edilebilir. Onursal üyelerin KKTC vatandaşı olmaları gerekir. Onursal üyelergenel kurul toplantılarına katılabilirler ancak oy kullanamazlar.
ÜYELİĞE KABUL
Madde 5- Üye olabilmek için üye başvuru formu doldurularak, Dernek Yönetim Kuruluna başvuru yapılır.Yönetim Kurulu, yukardaki maddeye ilişkin üyelik niteliklerini taşıyıp taşımadığını araştırır. Üyelik niteliklerini taşıyan kişiler, sempatizan üye olarak kabul edilir. Nitelikleri taşımayan kişilere Yönetim Kurulu 15 gün içerisinde gerekçeli kararını yazılı olarak bildirmek zorundadır. Üyelik aidatları yürürlükte olan asgari ücretin %1’dir.
ÜYELİKTEN AYRILMA
Madde 6- Her üye, dernekten ayrılmak istediği zaman, isteğini yazılı olarak Dernek Yönetim Kuruluna bildirerek, gerekçe
göstermeksizin üyelikten ayrılabilir.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Madde 7- Dernek Yönetim Kurulu aşağıdaki maddelere göre üyelikten çıkarır.
a) Dernek tüzüğünün amaçlarına ve işleyişine aykırı davranışlarda bulunmak.
b) Üyelik sırasında yüz kızartıcı veya ceza yasası kapsamındaki herhangi bir suçu işlemek.
c) Derneği kişisel çıkarlar için kullanmak veya kullanmaya çalışmak.
d) Derneği herhangi bir siyasi amaç için veya herhangi bir siyasi partinin propaganda aracı olarak kullanmaya çalışmak.
e) Denetim ve Onur kurulunca üyelikten atılma cezası
almak.
f) Yönetim Kurulu kararı gerekmeksizin Thalassaemili olmayan asil üyeler 1 yıl üyelik aidatını aksatması durumunda Sempatizan üyeliğe düşürülür.
g) Asil üyeliği geçici olarak düşürülen kişinin yeniden üyeliğe kabulu, ancak ödenmemiş tüm borçlarını ödemesi ile mümkündür.
ÜYELİK HAKLARI VE ÜYELERİNİN YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Madde 8- Asil üyeler eşit haklara sahiptir. Asil üyenin Genel Kurulda tek oy hakkı vardır. Asil üye oyunu ancak kendisi kullanır.
Madde 9- Lokali olduğu ve olması halinde üye olmayanlar lokale devam edemezler..
III. BÖLÜM
DERNEK ORGANLARIYLA İLGİLİ HÜKÜMLER
DERNEK ORGANLARI
Madde 10- Derneğin organları şunlardır.
a) Genel Kurul (G.K)
b) Yönetim Kurulu (Y.K)
c) Denetim Kurulu (De.K)
d) Disiplin Kurulu (Di.K)
GENEL KURUL NİTELİK GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 11- Genel Kurul asil üyelerden oluşur.
Madde 12- a) Genel Kurul, derneğin en yetkili organıdır. Genel Kurul oturumları açıktır, çoğunluk kararıyla gizli olabilir.
b) Genel Kurulun alacağı bütün kararlar, diğer organları bağlayıcı niteliğe sahiptir.
c) Genel Kurul, Yönetim Kurulunu, Denetim Kurulunu ve Disiplin Kurulunu seçer.
d) Genel Kurul Yönetim Kurulunu, Denetim Kurulunu ve Disiplin Kurulunu feshetme yetkisine sahiptir. Fesih kararı dernek üye tam sayısının 2/3 çoğunluğu ile alınabilir.
e) Genel Kurul, dernek tüzüğünde belirtilen maddeleri değiştirme yetkisine sahiptir. Bu tüzüğün II. maddesindeki değişiklik, Dernek üye tam sayısının 2/3’si , diğer maddedeki değişiklikler ise nisbi çoğunlukla gerçekleştirilir.
GENEL KURULUN TOPLANTI ZAMANI VE ŞEKLİ
Madde 13- Genel Kurul iki yılda bir, Ocak ayında Yönetim Kurulunun kararlaştırdığı bir tarihte ve yerde toplanır. Ancak Yönetim Kurulu zorunluluk durumunda 2/3 çoğunlukla alacağı bir kararla Genel Kurulu toplantısını iki ay önce veya iki ay sonraya alabilir.
Yönetim Kurulu adaylık başvurusu yazılı olarak dernek sekreterliğine yapılır. Sekreter başvuruyu aldığına dair yazılı belge verir. Yönetim Kurulna aday olma süresi Genel Kurul gününden 3 iş günü mesai bitiminde kapatılır.
Madde 14- Genel Kurul toplantı nisabı, üye tam sayısının 1/2′ sinin 1 fazlasıdır. Nisab sağlanamaması halinde, yarım saat beklenir ve mevcut üye ile toplantı gerçekleştirilir.
GENEL KURULUN OLAĞANÜSTÜ TOPLANMA ŞEKLİ
Madde 15- Genel Kurulun olağanüstü toplanabilmesi için üye tam sayısının 1/5′ inin imzası ve gerekçesi ile Yönetim Kurulu’na başvurulur. Yönetim Kurulu, başvuru doğrultusunda, olağanüstü genel kurulu toplantıya çağırmakla yükümlüdür. Yönetim Kurulu kendi kararı ile de Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırabilir.Yönetim Kurulu ve başkan genel kurul tarihini, yeri ve gündemini,en az sekiz gün önceden ilgililere yerel basınla duyurmakla yükümlüdür.
Madde 16- Olağanüstü Genel Kurul, olağan toplantının işleyiş şekli ile toplanır.
GENEL KURUL TOPLANTISININ İŞLEYİŞ ŞEKLİ
Madde 17- Üyeler geçerli üye listesini imzalamak suretiyle toplantıya katılırlar. Madde 13′ teki esaslara göre toplantı gerçekleştirilir. Toplantıyı yönetim kurulu başkanı açar. Açılış sonrası toplantıyı
yürütmek üzere bir Divan Başkan ve sekreterler seçilir. Divan
Başkanı toplantıyı yönetirken sekreterler de gerekli tutanakları tutarlar.
Genel Kurulda kararlar, açık oy ile oylanır. Seçimler, gizli oy ve açık sayım ilkesi ile yapılır. Asil üyeler aday oy pusulasını, KKTC de geçerli kimlik ibraz ederek alırlar. Seçimlerde en çok oy alanlar asil, ondan sonra gelenler yedek üye sayılır. Oyların eşitliği halinde kura çekilir. Toplantı sonunda bütün belgeler ve tutanaklar, Yönetim Kuruluna teslim edilir.
GENEL KURULDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR VE KARAR YETER SAYISI
Madde 18- Genel Kurulda gündemdeki konular görüşülür. Gündem dışı
konular toplantıdaki mevcut üye sayısının 1/4′ünün istemi
ile gündeme alınıp görüşülür.
Genel Kurul Yönetim Kurulunun son çalışma devresi içinde
yapılan dernek çalışmalarına ve derneğin mali durumuna
ilişkin raporu görüşür ve karara bağlar.
Derneğin feshedilmesi ise üye tam sayısının 2/3′ünün oyu ile
karara bağlanır.
Dernek tüzüğünün değiştirilmesi asil üye tam sayısının 1/2′sinin bir fazlası ile karara bağlanır.
Kararlar oylamaya katılan asil üyelerin salt çoğunluğuna göre
alınır.
Madde 19 – Genel Kurulda alınan kararlar, basın yolu ile duyurulur.
DERNEK YÖNETİM KURULUNUN OLUŞUMU-YETKİ VE GÖREVLERİ
Madde 20 – Dernek Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından 2 yıl için, gizli oyla seçilen 9 asil 2 yedek üyeden oluşur.
Madde 21- Yönetim Kurulu yapacağı ilk toplantıda kendi arasında görev bölümü yapar ve üyeleri arasından: bir Yönetim Kurulu Başkanı, bir Yönetim Kurulu Asbaşkanı, Yönetim Kurulu Sekreteri, bir Mali İşler Sorumlusu ve 5 Yönetim Kurulu faal üyesi seçer.
2 dönem üst üste Başkanlık yapan 2 dönem aradan sonra yeniden Başkan seçilebilir.
Madde 22- Genel Kurul kararları ve Yönetim Kuruluna seçilenlerin isim listesi on gün içerisinde Kaymakamlığa bildirilir.
YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 23- a) YÖNETİM KURULU BAŞKANI : Derneğin Genel Başkanıdır. Yönetim Kurulu, toplantı ve görüşmelerini düzenler, yönetir ve kordine eder. Yıllık çalışma programıyla, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’nun kararlarının uygulanması ve Derneğin organları arasında uyum ve işbirliğinin sağlanması ve devamı , Başkanın sorumluluğu altındadır. Derneği içte ve dışta temsil eder. Başkan Yönetim Kurulu’nun salt çoğunluğu ile seçilir. Seçim gizli oy ve açık sayım esasına göre yapılır. Yönetim Kurulu karar alırken, eşitlik durumunda, Başkanın 2. bir oy hakkı vardır. Mali işler ile ilgili evrağı Asbaşkan ve Mali İşler sorumlusu ile birlikte imza eder.
b) YÖNETİM KURULU ASBAŞKANI: Başkanın bulunmadığı hallerde ona vekalet eder ve işlerin düzenli yürütülmesini takip eder. Mali işlerle ilgili evrağı imza eder.
c) YÖNETİM KURULU SEKRETERİ: Yönetim Kurulu karar defterini tutar. Genel haberleşmeye ait evrakı imza eder. Gelen -Giden evrak defterini tutar.
d) MALİ İŞLER SORUMLUSU: Dernek gelirlerinin toplanmasına ve korunmasına ait defteri tutar. Yıllık bilanço ve kesin hesabı düzenler. Gelir ve giderlere ait tüm evrakı Başkan ve Asbaşkan ile imza eder.
YÖNETİM KURULUNUN TOPLANTI ZAMANI, ŞEKLİ VE YÖNETİM KURULUNUN SORUMLULUĞU:
Madde 24- Tutulacak Defterler,
a) Üye kayıt defteri,
b) Gelir ve Gideri gösteren bir defter,
c) Gelen Giden evrak defteri,
d) Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarını gösteren bir defter,
e) Misafir getiren üye ve getirdikleri misafirlerin isimlerini gösteren bir defter.
Madde 25- Yönetim Kurulu Dernek işlerinin yürütülmesinde karar organıdır. Tüzüğün kapsadığı hususlarda stratejyi ve metodu saptar. Yönetim Kurulu, en az 2 haftada 1 kez Başkanın daveti ve Başkan dahil en az beş üyenin katılımıyla toplanır. Başkanın olmadığı zamanlarda asbaşkan ona vekalet eder. Üç Yönetim Kurulu üyesinin talebi ile Başkan 5 gün içinde Yönetim Kurulunu toplamak zorundadır.
Madde 26- Kararlar salt çoğunlukla alınır.
Madde 27- Yönetim Kurulu Üyelerden birinin isteği halinde kararlar gizli oyla alınır.
Madde 28- Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğunun çekilmesi halinde kurul dağılmış sayılır.
Madde 29- Yönetim Kurulu tüzükte belirtilen çalışmaları organize edip çalışmaları yönlendirir ve üyelerine duyurur.
Madde 30- Yönetim Kurulu Üyelerden birinin isteği halinde gündeme madde konur.
Madde 31- Yönetim Kurulu üyelerinden herhangi biri geçerli bir gerekçe göstermeksizin, arka arkaya 4 defa toplantıya katılmaması
halinde Yönetim kurulu kararı ile üyelikten düşürülür.
Madde 32 - Mali işler Yönetim Kurulu tarafından düzenlenir ve demirbaşların sorumluluğu Yönetim Kurulu’na aittir.
DENETİM KURULUNUN OLUŞUMU, YETKİ VE GÖREVLERİ
Madde 33 - Denetim Kurulu üç asil ve bir yedek üye olmak üzere, Genel Kurul tarafından seçilir.
Madde 34 - Denetim Kurulu üyeleri, Yönetim Kurulunda görev alamazlar.
Madde 35 - Denetim Kurulu üye tam sayısıyla toplanıp, salt çoğunlukla karar alınır.
Madde 36 - Denetim Kurulu görevi boyunca, Yönetim Kurulunun gelir ve giderleri ile mali işlerini denetlemek ve görüşünü Yönetim Kuruluna bildirmektir.
Madde 37 - Denetim Kurulu tüzüğe aykırı her türlü davranışları görüşmek ve karara bağlamak üzere, toplantıya çağrılabilir.
DİSİPLİN KURULUNUN OLUŞUM, YETKİ VE GÖREVLERİ:
Madde 38- DİSİPLİN KURULU:
Disiplin Kurulu üyeleri de Genel Kurul tarafından 2 yıl için seçilir. Dernek üyelerine ve dernekte görevlendirilen kimselere uygulanacak disiplin cezalarını kesin karara
bağlamak üzere 3 asil 1 yedek üyeden oluşur. Disiplin kurulu üyeleri Yönetim ve Denetim kurullarında görevlendirilemezler.
Disiplin Kurulu üyelerinin yokluğu veya üyeliklerini; bu kurula başvurma şekli ve şartları, tahkikat, savunma ve bildirilerin ne surette yapılacağı; şikayetin incelenmesinde ve karara bağlanmasındaki hususlar; Tüzük hükümleri çerçevesinde, Disiplin Kurulu tarafından hazırlanacak yönetmelikle düzenlenir.
Madde 39- DİSİPLİN CEZALARI :
Disiplin Kurulu dernek tüzüğüne aykırı veya derneğin amaçları ile bağdaşmayan davranışlarda veya eylemlerde bulunan dernek üyelerine aşağıdaki cezaları verebilir.
a) Suçlu kişinin uyarılması
b) Suçlu kişiye ihtar verilmesi .
c) Suçlu kişinin üyeliğinin geçici olarak askıya alınması.
d) Suçlu kişinin dernek üyeliğinden atılması.
Dernek üyesinin, ana tüzük çerçevesinde suç olan davranış veya eylemi daha ağır cezayı gerektirdiği taktirde, yukarıdaki sırayı gözetmek zorunluluğu yoktur.
İhtar cezası yazılı olarak verilir ve suçlu üyenin dikkati çekilir. İhtar cezası almış olan üye 1 yıl süre ile Dernek organlarının herhangi birinde ve yardımcı teşekküllerde görevlendirilemez .
Üyeliği geçici olarak askıya alınan kişi 2 yıl süre ile dernek organlarının herhangi birinde ve yardımcı teşekküllerinde görevlendirilemez.
Üyelikten çıkarılma cezası kesinleşen eski üye, çıkarıldığı tarihe kadar ödenmemiş aidat borcunu Derneğe ödemekle yükümlüdür.
Cezalar aşağıdaki yazılı hareketleri yapanlara verilir.
a) Dernek içinde birlik ve dayanışmayı bozanlara verilir;
b) Dernek amaçlarına ve menfaatlarına uymayan yayın ve propaganda yapanlara;
c) Gerçeğe aykırı olarak Derneğin kendisine vermediği bir görevi ve yetkiyi verilmiş gibi gösterenlere;
d) Tutum, davranış ve eylemleriyle Derneğe zararlı olanlara;
e) Tüzük hükümlerine ve Derneğin yetkili organlarında alınan kararlara uymayanlara;
f) Dernek üyelerinin şahıslarıyla uğraşanlara;
IV .BÖLÜM
MALİ KONULAR
Madde 40 – Derneğin gelir kaynakları :
a) Üye aidatları.
b) Derneğe yapılacak bağışlar.
c) Faaliyet gelirleri.
d) Devlet yardımları.
Bütün işlemler makbuz karşılığında yapılır. Mali İşler Yönetim Kurulunca yürütülür. Denetim Kurulu bunları denetler.
Dernek adına mali taahütlere girişmek , bankadan para çekmek, bir mal ve hak üzerinde tasarruf etmek ancak Başkanın, Asbaşkanın ve Veznederın müşterek imzaları ile mümkündür.
Dernek işlerinin yürütülmesi ve acil ihtiyaçlar için iki Genel Kurul arasında Yönetim Kurulu’nun harcama yetkisi vardır.
Derneğin Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Disiplin Kurulu üyelerine, tüzük altındaki görevlerini yürütebilmek maksadı ile yapmaları gereken masrafları , Yönetim Kurulunca onaylanan
ilgili bütçeden ödenir.
TASFİYE
Madde 41 - Dernek üye tam sayısının 2/3′ ünün isteği ile ve genel kurul kararı ile feshedilir.
Madde 42 - Dernek feshedilmesi durumunda, bütün mal ve para varlığı Genel kurulun alacağı karar doğrultusunda tasfiye edilir.
